Для обеспечения автоматизированного обмена данными между бухгалтерией и отделом кадров в организации уместно применить локальную вычислительную сеть (LAN — Local Area Network). LAN представляет собой сеть, которая охватывает относительно небольшую географическую область, такую как офисное здание, кампус или группу зданий.
Причины использования локальной вычислительной сети (LAN):
Высокая скорость передачи данных: LAN обеспечивает высокую скорость передачи данных, что критически важно для оперативного обмена информацией между бухгалтерией и отделом кадров. Высокая скорость передачи данных позволяет быстро передавать документы, финансовые отчеты, табели учета рабочего времени и другую важную информацию.
Низкая задержка: В локальной сети задержка передачи данных минимальна. Это особенно важно для задач, требующих мгновенного взаимодействия и синхронизации данных между подразделениями.
Безопасность: Локальные сети легче контролировать и защищать от несанкционированного доступа. В компании можно настроить различные уровни доступа и права пользователей, обеспечивая тем самым защиту конфиденциальных данных бухгалтерии и отдела кадров.
Надежность: LAN-сети могут быть построены с использованием резервирования и отказоустойчивых технологий, что повышает надежность передачи данных и уменьшает время простоя сети.
Удобство администрирования: Локальная сеть позволяет системным администраторам централизованно управлять ресурсами, обновлениями и настройками. Это упрощает процесс администрирования и позволяет быстро реагировать на возникающие проблемы.
Совместное использование ресурсов: В локальной сети сотрудники могут совместно использовать сетевые ресурсы, такие как принтеры, сканеры, общие папки и базы данных, что способствует более эффективной организации рабочего процесса.
Экономическая эффективность: Создание и обслуживание локальной сети обычно обходится дешевле, чем использование более крупных и сложных сетевых решений, таких как WAN (Wide Area Network) или глобальные сети.
Поддержка различных протоколов и сервисов: LAN поддерживает большое количество сетевых протоколов и сервисов, таких как файлообменные службы, электронная почта, базы данных, что упрощает интеграцию различных систем и приложений, используемых в бухгалтерии и отделе кадров.
Таким образом, локальная вычислительная сеть (LAN) является оптимальным выбором для обеспечения автоматизированного обмена данными между бухгалтерией и отделом кадров, благодаря своей высокой скорости, надежности, безопасности и удобству управления.